TITOLARE DEL TRATTAMENTO

HMT High Medical Technologies S.r.l.  Sede legale: Viale Caprilli, 11 - 20148 Milano - P. IVA  03781770379 (di seguito “Società” o “Titolare”)

DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

In aggiunta a quant’altro previsto anche in altre pagine (in particolare con riferimento ai “Cookie”), tramite il Sito e l’utilizzo delle relative funzionalità e/o l’adesione ai servizi ivi previsti, oltre a qualunque altro mezzo di comunicazione che metta in comunicazione la Società con l’Interessato, possono essere raccolti e trattati i seguenti dati:

• dati di navigazione: sono i dati che il server registra automaticamente ad ogni visita del sito, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;

• dati personali comuni e identificativi: rientrano in questa categoria nome e e-mail, e gli ulteriori dati di contatto eventualmente forniti tramite la compilazione dei form elettronici, di volta in volta, pubblicati sul Sito, oltre che il conferimento di questi durante fiere o congressi, e tramite contatti telefonici da parte dell’Interessato.

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è basato sulla sussistenza di un obbligo contrattuale o di legge oppure, a seconda dei casi e come meglio precisato al seguente capoverso, sulla sussistenza di un interesse legittimo della Società, ed è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

(i)           in adempimento di obblighi contrattuali o precontrattuali - per la corretta erogazione dei servizi richiesti o comunque accessibili tramite il Sito e/o tramite moduli ivi messi a disposizione, oltre che ai questionari/documenti resi durante fiere ed incontri, nonché per gestire ed elaborare le domande e le richieste di interazioni con la Società ed i soggetti riconducibili all’organizzazione del Titolare; 

(ii)          in adempimento di obblighi di legge – per l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti, nazionali e/o comunitari, in vigore, ivi incluso in ambito fiscale, nonché da disposizioni impartite da autorità ed enti competenti;

(iii)        in forza di un legittimo interesse della Società -  per la difesa in giudizio di un diritto od interesse dinanzi a qualunque autorità od ente competente (anche in ambito di reati informatici); per consentire una migliore fruizione dei servizi ed un migliore ambiente di navigazione; per lo svolgimento di analisi statistiche e indagini di mercato su dati aggregati; nei limiti e per le sole finalità di erogazione dei servizi accessibili attraverso il Sito, per consentire agli utenti di conoscere ed approfondire le attività, i servizi, gli eventi e le altre iniziative, istituzionali e formative, organizzate o svolte da parte del Titolare.

(iv)       in forza del suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) – per l’invio, via posta elettronica, comunicazioni di carattere informativo (“Newsletter”) a coloro che ne fanno esplicita richiesta, inserendo il proprio indirizzo e-mail nell’apposito form di contatto presente sul Sito. Con esplicita Finalità marketing: invio tramite e-mail di comunicazioni promozionali e commerciali relative ad esempio a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, realizzazione di indagini di mercato e analisi statistiche.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (i) (adempimento di obblighi contrattuali), (ii) (adempimento di obblighi di legge) e (iii) (legittimo interesse della Società) sopra indicate è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la navigazione sul Sito e la fruizione dei servizi offerti tramite quest’ultimo, e non solo, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di usufruire dei servizi prestati on line e di dare corso ed evadere specifiche richieste dell’utente.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto (iv) (consenso) è, invece, totalmente facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, e non pregiudica la navigazione del Sito e la fruizione dei servizi offerti tramite questo (a mero titolo esemplificativo, la richiesta di informazioni circa prodotto o servizi offerti dalla Società). In caso di contatto in sede di congressi, eventi, o fiere, verrà reso all’Interessato un apposito modulo di consenso, tramite il quale l’Interessato potrà acconsentire, o meno, al conferimento dei dati con la specifica finalità di marketing. Anche in questo caso, il mancato conferimento dei dati non pregiudicherà la fruizione dei servizi offerti dalla Società.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; 

• a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge. 

In aggiunta a quanto precede, per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti che operano per conto della Società, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo,

• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Sito; 

• a società o professionisti incaricati dell’invio di documentazione e/o materiale informativo,

• a professionisti e consulenti legali e fiscali della Società,

che li tratteranno in qualità di responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto della Società stessa.

In ogni caso i dati personali non saranno trasferiti verso Paesi extra-UE o al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale o comunque per quanto necessario a dare corso, evadere e gestire eventuali richieste degli utenti e, successivamente, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti della Società nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti /enti pubblici e soggetti privati.

I dati personali relativi alle finalità di marketing verranno mantenuti fino a revoca del consenso, ovvero per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in material di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione.

MINORI DI ANNI 18

Il Sito non contiene informazioni né funzionalità o servizi direttamente destinati a utenti di età inferiore a 18 anni.

I minori non devono conferire informazioni o dati personali in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro.

Si invitano, dunque, tutti gli utenti che non abbiano compiuto 18 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza la previa autorizzazione di un genitore o dell’esercente la responsabilità genitoriale. Qualora la Società venisse a conoscenza del fatto che i dati personali sono stati forniti da persona minore di età (minore di anni 18), la Società stessa provvederà all’immediata distruzione degli stessi o a chiedere la trasmissione di apposito consenso da parte dei genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale), riservandosi altresì la facoltà di inibire l'accesso ai servizi disponibili sul Sito a qualsiasi utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale).

DIRITTI

In qualità di interessato del trattamento, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare di esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
• diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
• diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
• diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
• diritto di riceverei dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare (diritto alla portabilità);
• diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
• diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
• diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
• diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
• diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo (http://www.garanteprivacy.it/).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera o posta elettronica agli indirizzi sopra indicati -  email: privacy@hmt.it